Athena Polweb er et web baseret dokumenthåndteringssystem som integrerer med Traens Acadre, og gør det nemt at administrere og publicere dokumenter på Internettet som eks. dagsordener og referater.
I dag er processen omkring håndtering af dagsordener og referater ofte en tung administrativ byrde i den offentlige virksomhed. Athena har i samarbejde med Haderslev og Kolding Kommune udviklet Athena Polweb, som automatiserer og simplificerer den tunge proces med at få offentlige dokumenter såsom dagsordener og referater udgivet på Internettet.
Athena Polweb publicerer dokumenter, som f.eks. referater og dagsordener for offentligheden og udvalgsmedlemmer på kommunens hjemmeside.
Spar penge på papir
Udover informationsvisningen, kan man fra systemet afsende mails til et udvalgs medlemmer omkring en udgivelse. Disse medlemmer kan ligeledes knytte egne noter til de enkelte punkter på udgivelserne og dermed minimere brugen af papir i dagligdagen.
Høj sikkerhed
Sikkerheden er meget høj da systemet validerer brugerrettigheder igennem det lokalt sikrede “Active Directory” og er beskyttet mod misbrug af data gennem flere lag af sikkerhedstjeks. Systemet beskytter desuden mod menneskelige fejl, således at der ikke kan offentliggøres åbne dokumenter med lukkede eller personfølsomme punkter.
iPad applikation
Der er ligeledes tænkt på brugervenlighed, derfor er systemet også optimeret til visning på iPads. Med Multi-Touch funktionaliteten bruger man ubesværet Polweb til iPad som man kender det fra andre iPad programmer. Arbejdet bliver lettere, processen bliver kortere og der opnås store besparelser på papirforbrug.
Køb eller lej
Athena Polweb tilbydes på lejebasis eller som kommunelicens. Athena er behjælpelig under hele opsætningsprocessen, da dette kræver en tæt dialog mellem parterne. Desuden kan der tegnes serviceaftale på systemet, som sikrer hurtig support.
Traen Acadre integration
Dokumenterne, som behandles og vises af systemet, udgives fra Traens Acadre system. Acadre er et elektronisk FESD-godkendt sags- og dokumentstyrings system, der anvendes bredt i den offentlige sektor.
Mere information omkring Acadre systemet kan findes på Traens hjemmeside: www.traen.com/Produkter/Acadre
Ring til os idag, eller udfyld nedenstående, for at aftale en uforpligtende demonstration af systemet!
|
